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이번 시간은 한글파일 압축하기 방법을 알려드리는 정보 포스팅을 준비했는데 PC로 필요에 따라 문서 작성을 할 수 있는 오피스 프로그램을 이용해서 과제나 보고서 등의 문서를 만드는 업무를 진행하게 될 때가 있을 겁니다.
문서에 내용뿐만 아니라 사진이 들어간 게 많아서 그런지 작성한 페이지 분량이 늘어나게 되고 이로 인해 파일 용량도 커지게 되어 전송 시 문제가 생기거나 이동식 저장 장치 또는 클라우드에 자장을 할 때마다 생각보다 많은 용량을 차지하는 것 같아 신경 쓰인 적이 있을 거예요.
다른 경우로는 문서 파일을 제출하는 과정에서 정해진 양식에 맞게 진행해야 돼서 어쩔 수 없이 파일 크기를 줄여야 되는 일이 생길 수 있고 업로드되지 않는 문제가 발생하여 종종 이런 부분 때문에 골치 아팠던 적도 있을 겁니다.
컴퓨터를 잘 다루는 분들은 이런 일 정도는 쉽게 해결할 수 있지만 PC 사용에 익숙지 않거나 오피스 한글 프로그램을 오랜만에 사용하게 된 분들은 용량을 어떻게 줄이면 되는지 잘 몰라서 헤맬 수 있는데 이번 포스팅을 통해 한글파일 압축하기 방법을 알려드릴 테니 참고하면 쉽게 대처할 수 있을 거예요.
오피스 버전에 따라 약간씩 다를 수 있지만 대부분 비슷한 곳에서 설정을 찾을 수 있을 것이며 보통 큰 이미지가 많이 들어간 상태라서 생긴 문제인 경우가 많으니 넣은 사진 또는 그림의 사이즈를 조절하는 방식으로 조치를 취하면 효과적으로 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
우선 작업한 문서 파일을 불러온 다음 삽입한 사진을 선택하면 상단 메뉴가 [그림] 탭이 선택된 상태가 될 테니 이때 좌측 상단에 [줄이기]-[용량 줄이기 설정]을 선택해 주세요.
그러면 용량을 줄일 수 있도록 여러 가지 선택 사항을 제공하는 창이 열리는데 용량 줄이기를 보면 저장할 때 모든 그림에 적용 항목이 있으니 체크되어 있지 않았다면 체크 표시를 해준 다음 선택 사항에서 설정한 해상도(dpi)로 변경하기 항목을 기존보다 최대한 낮추는 설정이 필요합니다.
그렇지만 너무 낮출 경우 사진 자체가 흐릿하게 보여질 수도 있으니 72~150 사이 중에 결정하는 것이 좋을 거라 생각하고 참고로 그림 용량 줄이기는 문서에 포함된 그림에만 적용되는 것이며 문서에 연결된 그림에는 적용되지 않으니 알고 계시면 되고 변경한 설정을 저장하기 위해 [확인]을 눌러 적용하면 될 거예요.
이후 변경한 문서를 다른 이름으로 저장해서 속성 창을 열어 기존(원본) 문서와 비교를 해본 결과 MB 크기였던 파일이 KB 수준으로 압축된 걸 볼 수 있게 되어 만족스러웠습니다.
한글파일 압축하기의 또 다른 방법은 한글 프로그램 상단을 보면 [도구] 탭이 있으니 선택한 다음 [환경설정]을 눌러주세요.
그러면 기본적으로 [편집] 탭이 열릴 것이며 맨 위에 저장 항목을 보면 압축 저장 또는 한글 문서(*.hwp) 압축 저장 항목이 있는데 체크되어 있지 않을 경우 체크한 상태로 변경한 다음 [설정]을 누르면 효과적으로 문서 파일을 줄일 수 있게 되어 도움 될 것입니다.
알려드린 것처럼 한글 파일 크기를 줄이는 법은 별로 어렵지 않으므로 컴퓨터를 잘 다루지 못하는 초보자분들도 쉽게 변경 사항을 적용하여 관리할 수 있으니 동일한 방법으로 시도하시면 될 거예요.
부디 이 내용이 알차고 유익한 정보가 되었길 바라고 앞으로도 도움 되는 최신 소식을 전해드리기 위해 노력하겠습니다.
공감 하트(♥) 또는 SNS 등 다른 채널에 공유하거나 퍼가시는 건 괜찮지만 무단으로 허락 없이 내용이나 사진을 복사하여 사용할 경우 적법한 조치를 취하고 있으니 이런 부분은 삼가주시길 바라며 보답해 준 분들께 진심을 다한 감사의 말씀드립니다.