티스토리 뷰
이번 시간은 ppt 용량 줄이기 방법의 포스팅을 준비했는데 마이크로소프트에서 제공하는 피피티는 각종 프레젠테이션에 시각적인 보조자료를 표현할 수 있게 돕는 문서 작성 프로그램으로 프레젠테이션 발표를 할 때 간편하게 이용할 수 있고 청중의 집중력을 높이는데 매우 효과적이라 활용하고 있는 분들이 많습니다.
그런데 파워포인트로 작업을 하여 저장을 하다 보면 간혹 작업된 문서의 자료가 너무 방대하게 많이 들어가서 그런지 파일의 용량이 급작스럽게 증가해버리게 되어 특정 사이트에 업로드하거나 메일을 보내는 과정에서 문제가 생길 수 있고 저장 용량을 많이 차지하게 되어 곤란한 적이 있을 거예요.
그래서 이런 부분으로 인해 약간 불편하고 난감했을 텐데 이럴 때 ppt 용량 줄이기 작업이 필요할 수 있고 파일 크기를 최소화시키는 건 생각보다 어렵지 않으니 알려드린 방법을 참고하여 용량을 줄이는 게 여러모로 좋을 수 있습니다.
사용 중인 PowerPoint 버전마다 약간씩 다르겠지만 비슷한 과정에서 확인할 수 있는데 일단 작업을 진행했던 파워포인트 파일을 선택한 다음 우클릭해서 [속성]을 누르면 작업한 파일의 속성을 볼 수 있습니다.
개인적으로 테스트하기 위해 만들었던 문서 파일의 크기를 확인해 보니까 166KB라고 표시되어 있었어요.
이 파일은 슬라이드가 11개 사용됐고 이미지와 도형 위주로 작업된 문서로 그리 용량이 크진 않지만 테스트로 진행해 볼 텐데 피피티 용량을 줄이기 작업을 진행하기 위해 해당 파일을 열고 좌측 상단에 메뉴 또는 Office 단추를 누른 다음 [다른 이름으로 저장]을 누릅니다.
창이 열리면 맨 밑에 있는 [도구] 버튼을 눌러서 [그림 압축]을 선택하세요.
그러면 지금 압축 설정 적용을 할 수 있는 그림 압축 창이 나오는데 [옵션] 버튼을 누릅니다.
이제 압축 설정 창이 나오면 위에 체크된 항목은 그대로 두고 밑에 대상 출력에서 '전자 메일(96ppi)로 공유할 문서 크기를 최소화합니다'에 체크된 상태로 변경하여 [확인]을 누르고 최종적으로 문서를 저장하면 될 거예요.
이렇게 압축 설정을 적용하면 인쇄를 하게 됐을 경우에는 해상도가 낮은 관계로 선명함이 떨어지게 출력되니 인쇄해야 될 땐 원본으로 진행해야 된다는 걸 기억하시면 되고 반대로 프레젠테이션으로 발표만 하는 문서라면 모니터상으로 봤을 때 선명한 정도를 따졌을 경우 크게 차이가 느껴지지 않을 테니 시도해서 직접 확인해 보시면 될 겁니다.
이제 압축한 파일을 선택해서 우클릭 후 [속성]을 확인해 보면 크기가 줄어든 것을 볼 수 있는데 제가 테스트한 파일은 용량이 그리 크지 않은 관계로 조금만 크기가 줄었지만 작업량이 많은 문서일 경우에는 압축 설정을 시도했을 때 확연하게 줄어든 걸 볼 수 있을 거예요.
또 다른 ppt 용량 줄이기 방법은 PowerPoint 옵션에 들어가서 [고급] 탭을 선택한 다음 이미지 크기 및 품질에 있는 기본 대상 출력 설정의 목록을 눌러 ppi를 낮출 수 있는데요.
이 방법도 역시 인쇄를 해야 될 땐 다시 변경하거나 원본으로 출력해야 된다는 걸 기억하고 있어야겠지만 모니터에서 봤을 땐 화질에 문제가 없을 것이므로 발표 위주로 사용하게 될 파일이라면 걱정할 일은 없을 겁니다.
이렇게 쉽고 간단한 방법으로 파일을 압축해서 최소화시킬 수 있으니 방대한 자료 때문에 파일 크기가 너무 커져서 불편했던 분들은 이 내용을 참고해서 조치를 취하면 될 거라 생각하고요.
아무쪼록 이 포스팅이 도움 되었다면 공감 하트(♥) 또는 SNS 등 다른 채널에 공유하거나 퍼가시는 건 괜찮지만 무단으로 허락 없이 내용 및 사진을 복사하여 사용할 경우 적법한 조치를 취하고 있으니 삼가주시길 바라며 보답해 준 모든 분들께 진심을 다한 감사의 말씀드립니다.